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退货及索赔事宜的办理：
设备在验收和安装调试中现质量问题、残缺零件及资料不全等由采购资源部和采购部协调处理与生产厂家、外商、商检等有关部门办理退货、索赔或追补等事宜。
仪器设备的领用与放
所有生产性仪器设备，统一由生技部主导开具《领料单》，从仓库领出、保管。
各单位按需求填写《仪器设备领用表》，至仪设组领取。生技部收到领用表放设备时，需登记《仪器设备领用记录表》。
非生产性仪器设备由使用或需求部门开具《领料单》，从后勤部总务仓领出。
放仪器设备的同时，要随设备配一份《设备履历卡》。
仪器设备说明书、操作指导书作为外来文件统一由文控中心负责保管，各部需借阅时，办理借阅手续到文控中心借阅。
设备的使用维护点检
使用者在使用仪器设备时，要检查仪器设备是否完好，并按《设备日常点检记录表》的要求进行点检。
生产性仪器设备点检项目通用点检项：清洁除尘、通电自检
综合测试仪：标准样本测试
稳压电源类：输出电压测试计算机类：进入桌面、运行指定软件烙铁：温度测试、漏电测试
电批：扭力测试、漏电测试
治具：润滑、标准样本测试非生产性仪器设备点检项目（具体点检项目依设备的实际情况而定）
仪器设备不得随意拆卸，固定安装的仪器设备，未经仪器设备组或后勤部同意，不得擅自移动和拆卸。
长期闲置的仪器设备，属于生产性仪器设备的，使用部门应退回仪设组，仪设组对该仪器进行检测，不合格的进行维修及重新校验。属于非生产性仪器设备的，使用部门应退回总务部，由专业人员对该仪器设备进行检测。不合格的进行维修及重新校验。
仪器设备的搬运
重量或体积过大时应由两人或使用推车；
在无包装保护的情况下严禁将仪器堆叠运输。
搬运时应选择平坦的途径，并避免剧烈的振动。